Ежемесячно закрываем период, строим P&L, БДДС и баланс, считаем реальную маржу и находим утечки денег. Удалённо — без найма штатного специалиста.
Ежемесячно · Только удалённо · Стоимость зависит от масштаба компании
Типичная ситуация в бизнесе, который работает давно, но цифры всё равно не дают понимания
Отчёт показывает плюс, но счёт пустой. Непонятно куда уходят деньги и где разрыв между прибылью и кассой.
Знаете выручку, но не знаете сколько зарабатываете на каждом продукте или направлении после всех затрат.
Бухгалтерия закрывает налоговую отчётность, но не строит P&L, не считает маржу, не анализирует затраты по направлениям.
Затраты увеличиваются каждый квартал, а найти конкретную статью где «утекают» деньги — не получается.
Нанять сотрудника, поднять цены, закрыть направление — решения принимаются на ощущениях, а не на основе реальных цифр.
К тому моменту как данные готовы — момент для управленческого решения уже упущен. Нужна актуальная картина каждый месяц.
Не просто отчёты — анализ и интерпретация данных для принятия решений
Проверяем корректность данных в 1С:УНФ — правильность проводок, полноту отражения операций, соответствие первичных документов. Выявляем ошибки до закрытия месяца.
Полное закрытие отчётного месяца: распределение косвенных затрат, списание себестоимости, корректировки. После закрытия данные готовы для построения управленческой отчётности.
Управленческий P&L с разбивкой по направлениям, продуктам или подразделениям. Показывает реальную прибыльность бизнеса — с учётом всех доходов и расходов периода.
Отчёт показывает откуда пришли деньги и куда ушли. Объясняет расхождение между прибылью и остатком на счёте. Основа для контроля кассовых разрывов.
Актуальный срез финансового состояния компании: активы, обязательства, собственный капитал. Показывает реальную стоимость бизнеса на конец периода.
Маржинальность по каждому продукту, услуге или направлению — с учётом прямых и распределённых косвенных затрат. Показывает что реально зарабатывает бизнес.
Анализируем структуру расходов, выявляем аномалии и статьи затрат с нетипичным ростом. Находим где деньги уходят незаметно: дублирующие подписки, неэффективные расходы, скрытые потери.
Отчёты передаются с текстовыми комментариями — что изменилось по сравнению с прошлым месяцем, на что обратить внимание, какие решения стоит рассмотреть.
Чёткий процесс — каждый месяц в одни и те же сроки
На старте изучаем структуру бизнеса, текущее состояние учёта в 1С:УНФ, историю данных. Определяем базовую методологию: как распределять косвенные затраты, какие статьи выделить в отчётности.
В начале каждого месяца запрашиваем необходимые данные: первичку, выписки, документы по нетипичным операциям. Проверяем полноту и корректность записей в 1С:УНФ.
Закрываем месяц в системе: распределяем затраты, рассчитываем себестоимость, проводим корректировки. Считаем маржу по направлениям, выявляем отклонения от предыдущих периодов.
Формируем P&L, БДДС и управленческий баланс. Анализируем структуру расходов на предмет аномалий и утечек. Готовим текстовые комментарии к ключевым изменениям.
Передаём готовый пакет документов с комментариями. При необходимости — онлайн-встреча для разбора данных и ответов на вопросы. Руководитель получает полную картину за закрытый месяц.
Методист 1С:УНФ — за корректность данных в системе. Экономист-методолог — за управленческую методологию и интерпретацию отчётов.
Ключевое отличие аутсорсинга — независимость. Внешний специалист не имеет личной заинтересованности в том, чтобы скрыть ошибки или улучшить показатели в отчёте.
Внешний специалист не скрывает ошибок учёта и не улучшает цифры ради хорошего впечатления на руководителя. Получаете реальную картину, а не желаемую.
Платите только за выполненную работу — без зарплаты, налогов, отпускных и рабочего места. Для малого бизнеса это в 2–3 раза выгоднее найма финансового директора.
Методист 1С:УНФ контролирует корректность данных в системе, Экономист-методолог строит управленческую отчётность и интерпретирует результаты. Два специалиста за цену одного.
Закрываем месяц и передаём полный пакет отчётов в первые дни следующего периода. Руководитель принимает решения на основе свежих данных, а не двухмесячной давности.
Объём работ, сроки и состав отчётности прописаны в договоре. Если отчёт не готов в срок или содержит ошибки — это зона ответственности подрядчика, а не «ну так получилось».
Болезнь, отпуск, увольнение штатного сотрудника — всё это не влияет на закрытие месяца. Аутсорсинговая команда обеспечивает непрерывность независимо от обстоятельств.
Три месяца — достаточно чтобы накопить данные для сравнения и увидеть реальные тенденции
Каждый месяц — три отчёта с комментариями. Не нужно собирать данные у сотрудников и пытаться свести их в Excel. Полная картина готова к 10 числу — всегда и без напоминаний.
За первые 2–3 месяца работы обычно выявляем 3–5 статей расходов, которые растут незаметно или дублируются. Устранение этих утечек окупает стоимость аутсорсинга.
Поднять цены, закрыть убыточное направление, нанять сотрудника — любое управленческое решение принимается с пониманием его финансовых последствий, а не «на ощущениях».
Видно какие продукты или направления реально прибыльны, а какие существуют «в ноль» или в минус. Это меняет приоритеты и позволяет сфокусировать ресурсы на том, что работает.
Ежемесячная стоимость рассчитывается индивидуально после первичного анализа бизнеса. На неё влияют: